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ENSIERI OPERE ED OMISSIONI
Commesse
Registrazione |
L'apertura della commessa avviene registrando con un numero di
riferimento, il nome del cliente, il cliente di riferimento, il
nome del lavoro, la data d'ingresso, la persona a cui rivolgersi in
caso di richiesta di informazioni. |
Produzione |
La parte più difficile è far capire ai dipendenti che il foglietto di produzione
non serve per controllarli, ma serve alla direzione per i conteggi
dei consumi e dei tempi da confrontare con il prezzo. Il foglietto di produzione
va compilato scrivendo i tempi di lavorazione per ogni singola
operazione (se serve dettagliata) ed i materiali con le quantità per ogni carpetta. |
Dati |
Vanno scritti tutte le informazioni tecniche che riguardano tutte le
fasi future di lavorazione, affinchè chi leggendola,
capisca e abbia soddisfatte le sue esigenze. Si evita di richiamare
il chi ci ha dato le informazioni per chiedere cosa già dette. |
Elaborazione |
I dati scritti nei foglietti di produzione vanno riportati in computer. |
Consuntivo |
Una prima stampata viene fatta in modo che si abbia per ogni carpeta i relativi dati singoli e poi sommati alla fine in modo da avere il numero delle ore ed i singoli materiali usati che ci servono per scrivere i prezzi. |
Prezzo |
In base agli oggetti consumati si scrivono le quantità relative con i prezzi. Le ore complessive ed i relativi prezzi |
Controllo |
Stampato il prezzo lo si confronta con l'elaborazione compiuta con l'introduzione dei dati. Se è secondo le nostre previsioni o è dentro i termini di preventivo, tutto è ok, diversamente si guarda dove si può intervenire |
Modifica |
Se il margine di contribuzione è inferiore alle previsioni, bisigna modificare il prezzo finale. Può essere che ci sono stati aumenti di materiali o si sono eseguite lavorazioni non previste per cui vanno addebitate al cliente. |
Obbiettivo |
Il margine di contribuzione è pari o superiore al preventivo? se si OK diversamente si osservano due dati, ore, materiali. Dove si è sconfinato si controlla informandosi chi chi ha eseguito il lavoro il perchè della differenza. E come si può evitarne la ripetizione, oppure se ne tiene in considerazione per il futuro preventivo. |
Programma |
Un programma di questo tipo è stato realizzato ed usato dal 1988 al 1999 dall'autore. |
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